Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito web ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016

Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento”) al fine di permettere agli utenti di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come i loro dati personali vengono trattati quando utilizzano il nostro sito e, se del caso, le casistiche in cui è necessario che gli stessi prestino il proprio consenso al trattamento dei loro dati personali. I dati personali forniti dagli utenti, o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di navigazione e accesso alle aree riservate del Sito (“Servizi”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di SMEA S.r.l..

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da SMEA S.r.l. saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento.

Titolare del trattamento e responsabile per la protezione dei dati personali “DPO”

SMEA S.r.l. con sede in Via XI Maggio, 56 – 91025 Marsala (TP), si impegna costantemente per tutelare la privacy online dei suoi utenti. Si invita, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente informativa privacy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali. Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”) ex art. 37 e ss. del Regolamento, domiciliato presso la nostra sede, è raggiungibile all’indirizzo indicato nella sezione “Contatti” della presente Informativa.

Luogo di trattamento

I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede legale della SMEA S.r.l., sita in Via XI Maggio, 56 – 91025 Marsala (TP). Sono inoltre trattati, per conto della stessa, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

Dati personali oggetto del trattamento

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere:

Dati identificativi

Con tale termine s’intendono dati personali quali nome, cognome, numeri di identificazione, dati relativi all’ubicazione, identificativi online o uno o più elementi caratteristici a rendere l’interessato identificato o identificabile. Si ricorda che rientrano in tale categoria i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché […] dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”, di cui all’art. 9 del Regolamento.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono automaticamente, nel normale esercizio, alcune informazioni inerenti la navigazione web la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti o navigatori. In questa categoria rientrano le informazioni relative a indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, indirizzi in notazione URI (“Uniform Resource Identifier”) delle risorse richieste, orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

Dati raccolti tramite cookie

La navigazione in questo Sito comporta la ricezione di cookie, brevi stringhe di testo che i siti web visitati inviano al browser dell’utente (cioè il programma che serve per navigare come, ad es., Chrome, Explorer, Mozilla, ecc.) dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi ai medesimi siti web durante le successive visite. Nel corso della navigazione su un Sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”).

Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookies consultare la cookie policy presente nel Sito Web.

Finalità del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati al fine di condurre:
1. l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi, delle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività di impresa e delle prescrizioni previste in materia di antiriciclaggio;

2.l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso;

3. le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio dei suddetti rapporti, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
4. la gestione dei rapporti con il Cliente per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso;
5. la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, l’elaborazione di statistiche ad uso interno;
   6. inviare, direttamente o tramite terzi fornitori di servizi di marketing e comunicazione, newsletter e comunicazioni con finalità di marketing diretto attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore, in relazione a prodotti erogati dal Titolare.
   I dati personali verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali.

Finalità Supplementari Trattamento Dati

I dati personali non sensibili messi a disposizione potranno essere utilizzati per ulteriori finalità, in piena conformità all’Informativa Privacy, di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, e cioè per fornirLe e/o inviarLe la nostra newsletter contenente comunicazioni informative e promozionali riconducibili ai beni/servizi offerti con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità europea, nel rispetto della normativa vigente) da parte della Società.

Base giuridica del trattamento

Il presente Sito tratta i dati in base al consenso. Con l’uso o la consultazione del presente documento si approva esplicitamente la presente informativa privacy e si acconsente al trattamento dei propri dati personali in relazione alle modalità e alle finalità in essa descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio.

Il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo. Il consenso può essere negato e, nel caso in cui fosse già stato concesso, può essere revocato in qualsiasi momento (contattando i Referenti indicati nella sezione “Contatti”).

Si fa presente che il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di ottenere il servizi richiesti o soltanto alcuni di essi.

In virtù del GDPR del 25 maggio 2018, il presente Sito può trattare alcuni dati in base ai legittimi interessi del Titolare del trattamento.

In alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza necessità del consenso, fino a esplicita opposizione dell’Interessato  a tale trattamento (“opt-out”). Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali.

Trasferimento dei dati

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:

– Professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto;

– Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ufficio italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, ecc.;

– Soggetti che possono accedere dati in forza di disposizione di legge.

I dati sensibili, ancorché trattati in forma del tutto anonima, non saranno oggetto di alcuna forma di diffusione e/o cessione, fatto salvo il caso di stretta collaborazione con strutture idonee allo sviluppo, implementazione, realizzazione ed assistenza su software da noi sviluppati e/o commercializzati esclusivamente per il raggiungimento dei fini acclarati dalla presente e dietro specifica autorizzazione scritta da parte dell’Utente.

Antiriciclaggio e Antiterrorismo

Il conferimento dei dati previsti dalla normativa in materia di Antiriciclaggio e Antiterrorismo è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di rispondere preclude la prestazione professionale richiesta e può comportare la segnalazione dell’operazione al competente organo di vigilanza. Si precisa che il trattamento dei dati personali connesso agli obblighi antiriciclaggio avrà luogo avendo riguardo alle specifiche modalità di esecuzione imposte agli operatori non finanziari dal Regolamento in materia di identificazione e conservazione delle informazioni previsto dall’art. 3 comma 2, del D.Lgs. n. 56/2004 ed adottato con D.M. n. 143/2006. Altre informazioni potrebbero altresì essere tratte da fonti pubbliche per ottemperare agli obblighi di cui al D.Lgs. 231/2007.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati alla Titolare è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale.

I minori di 16 anni  non possono fornire alcun dato personale né registrarsi sul sito e, in ogni caso, il Titolare non si assume la responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci fornite dal minore. Qualora venga accertata l’esistenza di dichiarazioni non veritiere si procederà con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

Conseguenze dell’eventuale rifiuto al conferimento

Nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe il Titolare nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al Contratto in quanto costituirebbe un trattamento illecito. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra, ma, potrebbe impedire di dare esecuzione alle operazioni accessorie.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Tempi di conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati secondo i seguenti parametri:

– Per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;
– Per le finalità di marketing: 24 mesi.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15 e ss. del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare, ovvero DPO, ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” del presente documento, preferibilmente inserendo nell’oggetto della comunicazione la dicitura “Richiesta esercizio diritti privacy”.

In ogni caso, l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi degli artt. 77 e ss., del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Misure di sicurezza

Il sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

Modifiche

Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornarne il contenuto del presente documento, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare invita quindi i propri Utenti a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della informativa privacy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa SMEA S.r.l.

Contatti

SMEA S.r.l. – Cod. Fiscale e P.IVA 02059460812 – Via XI Maggio, 56 – 91025 Marsala (TP) – tel./Fax +39 0923 715101; Cell. 3357115046 – Sito Web: http://www.smeasrl.com – mail: info@smeasrl.com.

Titolare del Trattamento e DPO: SMEA S.r.l., in persona dell’Amministratore, Sig. Giampiero Verde (giampiero.verde@smeasrl.com)